（2023東北亞(沈陽)文化旅游創(chuàng)意博覽會展會服務項目）招標
項目概況
2023東北亞(沈陽)文化旅游創(chuàng)意博覽會展會服務項目招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于2023年07月12日13時30分（北京時間）前遞交投標文件。


一、項目基本情況
項目編號：Jp3-210
項目名稱：2023東北亞(沈陽)文化旅游創(chuàng)意博覽會展會服務項目
包組編號：001
預算金額（元）：4,070,000.00
最高限價（元）：4,070,000
采購需求：查看
項目需求：2023東北亞文化旅游創(chuàng)意博覽會，將于2023年8月25日至8月27日在沈陽新世界博覽館二樓舉行。二樓展廳規(guī)劃面積約3700平方米。二樓公共區(qū)域規(guī)劃面積1370平方米。根據(jù)項目實際情況現(xiàn)提出以下要求。
一、展覽場地租用及配套服務
（一）二樓展廳場地租賃。
（二）二樓大廳公共區(qū)域場地租賃。
（三）展廳和展位清潔、垃圾清運。
（四）安保（場內）。
（五）水電氣、網(wǎng)絡、接駁。
（六）展館工作車輛停車。
（七）展場內部廣告、吊點使用及設計制作。
二、展出規(guī)模、形式及范圍
（一）二樓展廳
二樓展廳規(guī)劃展示面積約3700平方米，規(guī)劃四部分展區(qū)：沈陽及沈陽都市圈展區(qū)、國內展區(qū)、國際展區(qū)、創(chuàng)意科技展區(qū)；展示內容涵蓋文化、旅游和科技創(chuàng)意產業(yè)。將有來自國內外文化旅游部門、涉文涉旅企業(yè)、科創(chuàng)企業(yè)等參加。根據(jù)展區(qū)規(guī)劃對應各個展位，結合各家元素和具體要求進行設計搭建。限高4米。
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二樓公共區(qū)域規(guī)劃面積1370平方米，內容包括主會標、形象墻、展商名錄、服務臺、直播間，以及“開幕式”主舞臺等。限高3.5米。
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展廳突出加強國內與東北亞國家間的合作交流，展示東北亞文化旅游產業(yè)發(fā)展成果為主；設計要緊扣大會主題，突出展示形象和各區(qū)域特色；布展設計制作既要融展示性、藝術性和實用性于一體，又能展示參展商的形象，突出國家、城市、行業(yè)、企業(yè)自身特點。突顯東北亞文化旅游品牌形象及影響力，總體簡潔、實用，功能性突出。
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（一）展區(qū)設計及裝修遵從展館限高、承重等技術參數(shù)進行。不得以任何形式超過規(guī)定高度，以確?？照{設備的正常運作和達到消防安全的要求。
（二）合理設置區(qū)域色調，對影像、燈光等影響整體環(huán)境色調的因素進行合理安排，綜合采用聲、光、電、多媒體相結合的布展手法，突出展示沈陽特點和企業(yè)特色，觀展路線的設計要清晰、順暢，展示造型開放合理，展品陳列整體感強，貿易洽談氛圍舒適溫馨。確保展會搭建布展取得良好效果。
（三）材料使用上應秉承低碳環(huán)保和循環(huán)利用理念。要更多采用“減量、復用、節(jié)能、再生、替代”有利于運輸、組裝并能重復循環(huán)使用的展具器材。
（四）結構設計要實用、安全、科學、合理。確保整體造型設計和搭建不能出現(xiàn)任何安全問題。
（五）展區(qū)用電符合國家及展館相應標準要求。
（六）遵守各項消防規(guī)定，所有展區(qū)設計及裝修不能以任何形式封頂，不得以任何形式遮擋、阻攔展館的消防器材。消防栓正面1m范圍內不得擺放任何物品。嚴格執(zhí)行展館各項安保要求。
（七）布展及搭建工作按照規(guī)定的時間、流程及相關要求進行。施工和布展行為，受到《沈陽新世界博覽館施工管理規(guī)定》約束。
四、技術部分說明
技術部分主要包括以下部分：
（一）展位設計方案（包括沈陽及沈陽都市圈展區(qū)、國內展區(qū)、國際展區(qū)、創(chuàng)意設計展區(qū)、舞臺表演區(qū)效果圖）（中標方需承諾投標文件中的效果圖可以根據(jù)甲方要求做實際調整，價格不變）；
（二）展位設計說明書。
（三）布展材料材質說明書。
（四）施工組織方案。
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（六）有必要說明的其他內容。
五、招展部分說明
招展展商需符合本次展會中所涉及的文化、旅游、創(chuàng)意等領域。
（一）國內外旅游景區(qū)（景點）。
（二）國內外文化和旅游局/會展局。
（三）國內外涉文涉旅機構、企業(yè)及商品。
（四）國內外科技、創(chuàng)意類機構、企業(yè)及商品。
（五）沈陽經濟區(qū)都市圈符合大會主題的展商。
（六）其他符合大會主題的展商。
中標方招商數(shù)量不少于總展商數(shù)量的70%。
六、主要活動及宣傳推廣
（一）東北亞文博會開幕式。開幕式策劃，負責屏幕搭建、外圍搭建、舞臺、燈光、音響及其他設備、同期視頻制作、攝影、直播、啟動儀式及氛圍道具等。
（二）高峰論壇、邀請專家進行主題講座。圍繞沈陽市文化創(chuàng)意新發(fā)展這一主線，以國際化視角，對當前文化創(chuàng)意產業(yè)的熱點、難點問題進行探討，形成沈陽文化創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展的新觀點、新思路、新理念，助推沈陽文化創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展。
（三）國際旅游營銷大會。營銷大會策劃，現(xiàn)場PPT設計、制作，屏幕、舞臺及外圍設施搭建，燈光、音響及其他設備保障，設置會場展板、簽到臺，節(jié)目表演等。
（四）海內外展商看沈陽。包括體驗歷史文化新場景、品嘗特色美食、感受特色街區(qū)、游覽璀璨夜景、體驗民俗文化、感受青春活力等。
（五）對外宣傳。通過媒體、包含自媒體大V等相結合方式進行前期預熱后期報道。影像推廣及記錄。負責采集展會前期、展會現(xiàn)場、展會后期攝影、攝像，宣傳片制作。
七、接待服務部分
（一）禮儀類服務。在會議和展覽期間提供簽到引導、現(xiàn)場咨詢等內容的服務。
（二）翻譯服務。會展期間提供中英文同聲傳譯服務，包括人員和設備。
（三）安全保衛(wèi)類服務。保證會展活動正常開展，防止出現(xiàn)人員或物質安全事故的安全保衛(wèi)類服務。
（四）開幕式、演出類活動指揮、調度、設計、安裝等服務。確保活動有序順利進行。
（五）音頻、視頻控制服務。會場內音頻視頻效果控制營造良好展會氛圍。
（六）物品租賃類服務。雨傘、充電寶等。
（七）運輸倉儲類服務。指為參展商提供展品場內運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務。
（八）廣告宣傳類服務。指為會展活動的參展商提供企業(yè)或產品宣傳，擴大活動期間企業(yè)或產品知名度的服務。
（九）國內外主要參展來賓的接待服務工作。
（十）后勤保障類服務。為保證活動正常進行所需的服務，如緊急醫(yī)務救治服務等。
八、疫情防控
制定疫情防控預案，做好參展人員及參觀人員的疫情檢測，確保展會疫情防控工作安全、有序。
九、施工地點：
沈陽新世界博覽館一樓公共區(qū)域、二樓展廳、二樓公共區(qū)域。負責展期維護及拆除工作。
十、支付條件：
分2個批次支付。供應商制定2023東北亞（沈陽）文化旅游創(chuàng)意博覽會開幕式、沈陽文化創(chuàng)意高峰論壇、國際旅游營銷大會及海內外展商看沈陽活動方案、展會導視方案，由采購人對實施方案驗收合格后，支付中標金額的30%；展會結束后，采購人委托專家和審計公司對實際完成服務事項進行驗收合格后，支付中標金額70%（附支出明細）。支付要件：合格發(fā)票，合同，驗收單。
驗收標準：按照《關于印發(fā)遼寧省政府采購履約驗收管理辦法的通知》（遼財采[2017]603號）由采購人依法組織實施，同時簽訂“履約驗收書”。

合同履行期限：按照雙方簽訂政府采購合同執(zhí)行。
需落實的政府采購政策內容：促進中小微企業(yè)/監(jiān)獄企業(yè)/殘疾人福利性單位/脫貧攻堅支持企業(yè)等相關政策。
本項目（是/否）接受聯(lián)合體投標：否
二、供應商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：專門面向中小企業(yè)采購的項目
3.本項目的特定資格要求：無
三、政府采購供應商入庫須知

四、獲取招標文件
時間：2023年06月21日08時30分至2023年06月29日16時30分（北京時間，法定節(jié)假日除外）


友情提醒：報名前與下方聯(lián)系人索取投標登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：郝亮
手機：13146799092
郵箱：1094372637@qq.com
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